El encuentro fue organizado conjuntamente por el intendente Arnaldo Cazazola y la directora del Hospital Zonal, Roxana Roldán con el objetivo de coordinar acciones preventivas y fortalecer el trabajo entre las distintas instituciones.
Participaron representantes del Hospital Zonal, Policía, instituciones educativas, Bomberos Voluntarios, iglesias, Recursos Hídricos, Zona Vial Nº 11 , Casa de la Mujer, Mountain Bike y también concejales electos, entre otros actores de la comunidad.
Durante el encuentro se destacó la importancia de contar con una organización previa que permita articular recursos, establecer canales de comunicación y definir criterios de actuación ante posibles situaciones de emergencia.